今天是四月一号,也是周一,所以刚到单位就有很多工作待处理,又突然接到群通知,上午九点要开月度会议,会议内容是上月工作总结和下月工作计划,其中开会的时候,领导提出来要用“四象限”来管理手头的工作,其实很多年前就接触过也一直在应用,但是今天通过他的一番讲解,还真是发现站的角度不一样,看到的风景不一样呢。
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
第1象限:紧急而重要的事情
影响:增加压力、产生危机,分配时间:25%
第2象限:重要而不紧急的事情
影响:忙碌但不盲目,分配时间:50%
第3象限:紧急而不重要的事情
影响:忙碌且盲目,分配时间:20%
第4象限:不紧急而不重要的事情
影响:浪费时间,分配时间:5%
在这之前一直觉得第一象限的事情应该占首位,但反过来好好想一下,真正占用时间和精力的应该放在第二象限,因为这才是最能凸现工作业绩和个人业务能力的地方。其他紧急不重要和不紧急不重要的事情,完全可以少占用一些精力,集中优势精力把第二象限的事情做好。
我认为此四象限法同样也可应用于孩子的学习中去,让孩子合理的安排好自己的作息时间,为以后的初中学习打下良好的基础。