
四象限法则我已经不止一次跟老师学过,但自己在现实生活中没有做到。常常会忘。白天已经处理了一大堆的工作的事务,可是晚上躺在床上,好像想不起来,自己这一天到底忙了些什么,这不就变成“瞎忙”了吗?我们都知道,“忙”这个字其实包含了两层意思,一个是事情多,第二就是时间少。所以,要解决“忙”的问题,重点就在于要用最少的时间去完成最多的任务,也就是所谓的“时间管理”。下面我再次重温四象限
时间管理的四象限:之前,大家学数学的时候,一定都划过X轴、Y轴, 横线的这个维度叫作“轻与重”,也就是一件事情是重要还是不重要;而竖线的维度叫作“缓与急”,也就是一件事情是紧急还是不紧急。

轻重缓急,竖的是Y轴,横的是X轴。那么,这个横线和竖线交叉之后自然就分出了四个区间,也就是我们所说的“四象限”了,它们分别对应的名称叫作“重要而且紧急”、“重要而且不紧急”、“紧急而且不重要”以及“不重要而且也不紧急”。
一、如果一件事情,既重要,又紧急,那么它就应该放在时间管理的第一象限。就是工作中那些既火烧眉毛,又性命攸关的事情,比如老板要你一个小时之后,必须给客户汇报工作,这个事儿如果不办成,你的工作可能就保不住了。所以你就一定会有压力,马上去做这件事情。
二、“不紧急也不重要”的事情为第四象限。
比如有朋友给你推荐,有一部电影是多么多么好看,那你就可以下载到自己的手机或者电脑里,随时随地可以播放,有时间再说。这个就是先把它要搁置下来,暂时不要花费时间和精力。
三“重要但是不紧急”的事情为第二象限。
比如说,在学生时代,“拿奖学金”是很重要的,在我们工作之后因为容易过劳肥,所以“保持好身材”是很重要的,这些都是我们不可能也不需要立刻就去完成的事情。对这一类的事情,最怕的就是因为不紧急,所以永远不会开始。所以,你的对策应该是“有计划地去做”,可以把它拆解成一步一步可执行的目标,然后最关键的是设定每一步的时间表,按照时间表去完成。
四、“紧急但是不重要”的事情为第三象限。
比如说,外卖小哥给你送完餐了,还得赶着去送下一单,所以事儿很急,这件事很紧急,但它不重要。还有,我在生活中常常会把这四象限搞混了。自己都分不出怎么可能回去管理呢?昨晚佳宁回家写作业又写到了11点,我心里很着急,担心她睡眠不足会影响第二天的听课。我告诉佳宁: 明天妈妈和你一起找个时间学习一下时间象限吧?挺好玩的,妈妈的教授教了好几次了,但妈妈没学会,而且也分不清楚那几个概念在生活中到底哪个紧急哪个重要?咱们用笔画下来,列举一些事,就像做数学题一样。这是美国著名思想家史蒂芬柯维提出的,在《高效能人士七个习惯》里,王力波教授几年前就一再给大家强调这个。这本书我们心遇读书会也不止一次读过。但我给自己做个总结,就是一没搞清楚,二没去践行。今天一早佳宁去上学,我本来打算去学校的,结果还是留下来写日记,明天打算休班,后天打算开车去济宁办点事情。今天有几件工作的事需要梳理。还想趁早晨去楼下跑步……这些事情哪个紧急?哪个重要?繁忙无序的生活常常就这样让我失去了搞清楚四象限的心情。
我们的高校前段时间准备再次邀请王教授来单,结果老师的课程已经安排满了。希望老师再次来单时能请假他再给我讲讲四象限。很惭愧曾经和同修谈起学习,毕业于西南政法大学,研究生又毕业于山东大学,每天晚上坚持读书的这位同修,当我谈起我很惭愧我听了那么多的课真正掌握住的很少,她告诉我:“张丽啊,你不是掌握的少,觉得搞不清楚,反而是你学的太多了,你随便拿出老师讲的几个知识点给大家讲出来都很不错的。比如四大目标五大要素,比如我们专业课里的爱的五种语言,比如时间象限管理,比如我们学习的无声沟通60秒,比如五种沟通姿态,生命周期,记忆大道,还有我们的专业课中最有代表性的工具,冰山隐喻。”从这位康院长学霸嘴里一下子说出来我们这么多专业工具,我却大脑一片模糊。我反思自己,学了一火车,掌握了一小三轮车。这些知识点只能讲个大概能快速拿出生活案例来结合,对我好像又是一个挑战,是我在繁忙的工作中昏了头,没有很好的经常去做总结和反思。把自己搞的精疲力竭。昨天一大早一位好友就给我打电话,说女儿成绩下降,她彻底辞职了,自由啦。从此每天去学校陪女儿。我不禁羡慕她,一转眼我自己又连续上了俩月的班没休息了。尽管工作轻松但连轴转确实让人疲惫不堪,这次给这几百户业主办完房产证我也辞职,分分清楚四象限里哪些重要哪些紧急。为自己放几个月的假。也好好陪陪老人孩子。我对佳宁既庆幸又感激。庆幸我没有好好陪过她甚至周末都很难抽出时间来陪她玩哪怕一上午,这次段考依然稳居班级最高年级前十左右,老师给我联系说还有差距还得努力。我个人从来没要求过孩子必须考第一必须拿满分,尽管从幼儿园开始拿满分是孩子的家常便饭。但我对佳宁就如抓沙,我要给她留出空间。毕竟以后的五年中学生活会越来越紧张,事实上佳宁跟其他孩子相比,她付出的不多,每个假期都疯玩,就连这次考试前的国庆长假,也是每天睡懒觉,晚上从不学习。开学第一天遇到校长,问起佳宁,我说了佳宁的这种状态,校长说:“那怎么行?!早上不学习晚上不用功!现在不像小学了,必须紧张起来。”我听了答应着,记得班主任也说过,他们在办公室谈论佳宁,总结她看起来不怎么用功考试总出成绩的原因是课堂上非常认真听课。说这样的孩子会学习。但不管怎样,作为母亲,我不会把孩子抓的紧紧的,我明白那样只能适得其反,甚至会引起可怕的后果。让孩子轻松愉快的度过青春期是我想要的。让她以她自己的模式去活。昨天我从儿子口中知道了她还玩游戏,还有自己的游戏账号。啥时间玩的?周末?趁爸爸午睡看爸爸手机?怪不得爸爸给我告状:妞妞拿手机了,我给她要不过来。你给她要吧。还没等五分钟,我班上正忙又打电话过来: 别要了,她交给我就啦,你别嚷孩子哈,就当啥也不知道。”怪不得每次周末总想跟爸爸去玩,即便是让她选择去爸爸还是妈妈单位写作业都选择爸爸。听完爷俩的投诉,我还是笑啦。有点心疼孩子了。同龄人中大多数都有自己的手机,孩子想玩会还得那样挖空心思的,挺不容易的。心理学有句话叫做:控制等于诱惑。绝不可以杜绝电子产品与孩子的链接。孩子的世界应该同样是丰富多彩的。就连跟父母出去聚餐大人说说笑笑,孩子吃饱了坐在那里很无聊,他们不愿参与大人们的谈话。
孩子是把沙子,对他们的教育就如抓沙,越是抓紧,越抓不住。不抓还不行。你得抓的住。所以需要家长不停学习,每次当孩子向你反抗,顶嘴,叛逆,你得接得住,接的好,接的恰如其分。
对青春期的孩子,最失败的教育方式莫过于讲道理。得用心,用技巧。天哪,这些道理大家都懂,那就去用心学习,用心践行吧。我也去摸索了。