临近2022年的年终,多数事务需要统整的完成,特别财务方面,累积在一起不少。又加之有扶贫方面的内容,需要限时内完成学生自主资金的发放。
紧急接到通知,紧急进行安排。安排中积极处理存在的问题,统筹力量推进此事。在班主任老师、几位工作人员加班加点的努力下,第一阶段的统计汇总任务完成,及时生成报表,上传到上级部门。
未隔半天的时间,系统里反馈回来,有60多个数据需要修改,有家长提供账号错误的,有名字不符的,有账号近几年没有用而需要激活的,等等。工作人员马上联系具体的班级,需要涉及到的家长快速回复正确的账号。在大家的努力下,第二阶段的任务也完成。
今天上午在处理其它事务时,想到资助的事宜,问询工作人员,说经过第二次完善,只有几名家长提供的账号有偏差,还在联系中。到下午时,想到这件事的紧迫,需要抓紧完成,再次问询工作人员,说是出现了新问题,原有系统里有几个学生的数据在现在的统计表中没有,原因是家长没有上报。及时与上级沟通,妥善解决。在自己送一些报表离开学校的时候,几位工作人员依旧坚守岗位忙着相关的工作。
想着大家的忙碌,也想着资助中出现的问题。问题的出现,一方面来源于事务的紧迫,涉及到多个环节,特别是最终提供数据那儿情况比较复杂,有学生家长直接能提供的,有的则是联系其他人完成,还有的是忙碌中回复的,出现失误在所难免;另一方面还是缺少了对这件事情的研判,应该考虑到可能出现纰漏的点,积极应对,提早避免。
为事需要坚持目标与问题导向,需要提前做好预判,这样,少走一些弯路。